個人情報保護方針
Trust And Union 株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報の重要性を
認識し、個人情報を保護することは情報システム開発会社としての当社の事業活
動の基本と位置付けております。
当社は、個人情報を保護することが社会的責務であると認識し、以下のとおり個
人情報保護方針を定め、役員及び全ての従業員に周知し徹底を図り、お客様の信
頼にお応えします。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
- 当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、 適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範 囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
- 取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切 に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本 人の同意を得ます。
- 取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様 の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 当社が業務受託により取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や 覚書等の範囲内で利用します。
- 当社が個人データの取り扱う業務の全部または一部を委託する場合には、 当該個人データを安全に管理する十分な能力のある受託者を選定して、 当社と同様の管理を求めて委託します。
２．個人情報に関する法令や指針、規範について
- 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
３．個人情報の安全管理について
- 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に
対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実
施います。
４．個人情報保護マネジメントシステムについて
- 個人情報の目的外利用を行わないために、個人情報保護マネジメントシステ
ムを確立、実施し、継続的改善に努めます。
５．個人情報に関する苦情及び相談について
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談には、適切かつ迅速な対応に努めます。
なお、苦情の際は、必要な体制整備を行います。
個人情報の取り扱いについて
１．当社における個人情報の利用目的について
(1) 業務運営に必要な個人情報の利用目的
- お問合せやご相談等に関する対応のため
- 採用応募者の個人情報は、採用業務（採用に関する連絡・採否の判断等）を行うため
- 従業者等の個人情報は、雇用に関する事務処理（退職者を含む）及び顧客企業への 技術者情報の提供を行なうため
(2) 業務委託に伴い取得した個人情報の利用目的
- 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
２．個人情報の開示等の請求等について
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、
当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止の求めの
すべてに応じることができる権限を有するものを指します。
ただし、当社が委託元様から業務委託契約等契約に基づいて当社に委託された個人情報
については、当社には管理権がない（開示対象個人情報ではない）ため、開示請求等は
受けかねます。 個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。
(1) 開示等の請求等に応じるお手続き
当社は、個人情報の開示等の請求等に応じる手続きを以下のとおり定め、対応させていただきます。
① 開示等の請求等の申出先
- 「個人情報に関する連絡先」へ問い合わせください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法をご案内いたします。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
② 本人確認方法について
- 運転免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等の公的証明書のコピーにてご確認を
させていただきます。
またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
③ 手数料
- 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、請求毎に５５０円（税込み）が必要となります。
また、内容により、作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。 その場合は事前に手数料を 見積もり、ご連絡いたします。
④ 開示等の請求等に関する回答方法
- 請求者本人の住所宛に書面によって遅滞なくご回答いたします。（郵便書留使用）
なお、以下の場合、開示等のご請求に対してご回答できない場合があります。
- 所定の請求書類に不備がある場合
(2) 保有個人データの利用目的の通知および開示のご請求について
当社は、すでに利用目的について公表している場合及びその他請求等に応じられない場合には、
その理由を付して書面により回答いたします。
ただし、次に定めるいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の開示を
しないことがあります。
不開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。なお、不開示の場合につい
ても所定の手数料を頂きます。
- 請求者本人の住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致 しないときなど本人が確認できない場合
- 開示の請求等の対象が当社の定めた項目に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合